【活動策劃】活動策劃人談?wù)摃h服務(wù)成為流行位置的原因
時(shí)間：2021-06-01 作者：哈爾濱鑫時(shí)空隨著會議經(jīng)濟(jì)的繁榮，一些專業(yè)化的會議策劃和會議服務(wù)公司也頻繁出現(xiàn)在招聘市場上，用工需求開始顯現(xiàn)。會議服務(wù)公司的主營業(yè)務(wù)是承辦各大企業(yè)的年度工作會議、學(xué)術(shù)交流會、經(jīng)銷商會議、產(chǎn)品推介會、商務(wù)洽談會、培訓(xùn)會、銷售獎勵等會議，為企業(yè)提供會議策劃和服務(wù)的全過程。下面，就隨哈爾濱活動策劃公司具體了解下具體內(nèi)容包括會議策劃、會議接待、會議酒店預(yù)訂、會議用餐安排、會議場地安排、會議設(shè)備租賃、會議禮儀服務(wù)…
隨著會議經(jīng)濟(jì)的繁榮，一些專業(yè)化的會議策劃和會議服務(wù)公司也頻繁出現(xiàn)在招聘市場上，用工需求開始顯現(xiàn)。會議服務(wù)公司的主營業(yè)務(wù)是承辦各大企業(yè)的年度工作會議、學(xué)術(shù)交流會、經(jīng)銷商會議、產(chǎn)品推介會、商務(wù)洽談會、培訓(xùn)會、銷售獎勵等會議，為企業(yè)提供會議策劃和服務(wù)的全過程。下面，就隨哈爾濱活動策劃公司具體了解下
具體內(nèi)容包括會議策劃、會議接待、會議酒店預(yù)訂、會議用餐安排、會議場地安排、會議設(shè)備租賃、會議禮儀服務(wù)、會議秘書服務(wù)、會后活動安排、會后考察（旅游）、訂票等，所有與會議有關(guān)的事項(xiàng)交由會議服務(wù)公司運(yùn)作。
活動策劃人總結(jié)，“會議服務(wù)”的人員需求可以按照會前、會后和會后三個環(huán)節(jié)進(jìn)行粗略劃分。會前業(yè)務(wù)需求主要針對會議推廣銷售人員、會議策劃人員、項(xiàng)目操作人員、外聯(lián)人員等；會議涉及業(yè)務(wù)的人員主要包括會議的組織、安排和協(xié)調(diào)人員、會議記錄、秘書、主持人員等包括酒店預(yù)訂、機(jī)票預(yù)訂等各種事務(wù)的官員、工作人員，以及涉外會議的翻譯。會后服務(wù)包括導(dǎo)游和以下服務(wù)人員。
會議策劃人是會議服務(wù)公司的對象。會議服務(wù)的質(zhì)量在很大程度上取決于會議前期的規(guī)劃。優(yōu)秀的創(chuàng)造力等于成功的一半。會議策劃人員包括中高層策劃經(jīng)理、組織策劃人員等，是會議服務(wù)公司的核心人員。必須根據(jù)企業(yè)提出的會議服務(wù)要求，包括舉辦目的、會議規(guī)格、參會人員水平、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，對會議進(jìn)行策劃和設(shè)計(jì)。
會議涉及多個環(huán)節(jié)，會議服務(wù)非常細(xì)致。因此，在招聘組織規(guī)劃師時(shí)，會議服務(wù)公司往往注重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。招聘單位重視已參與或組織和計(jì)劃的項(xiàng)目。富有創(chuàng)造力和經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃人是市場上的“搶先貨”。但在教育和專業(yè)方面，往往門檻不高，一般大專以上學(xué)歷即可。
會議發(fā)言需要錄音整理，會議期間會產(chǎn)生大量的文本信息。秘書和記錄員包括速記人員將成為專業(yè)會議服務(wù)公司的需要對象。目前市場上有相對較短的速記人才，也有會議公司使用的兼職速記人員。然而，大型會議服務(wù)公司往往需要全職速記人員。
召開一次會議，需要協(xié)調(diào)好各方面、各環(huán)節(jié)，需要專門的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)會議的召開過程。在會議策劃方案的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店、旅游公司、場館、景點(diǎn)建設(shè)、紀(jì)念品落實(shí)等工作，監(jiān)督各項(xiàng)事項(xiàng)的落實(shí)，確保會議的順利進(jìn)行。會議服務(wù)公司在招聘項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目助理時(shí)，往往看重項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)，歡迎實(shí)用人才。
此外，除了傳統(tǒng)的會議外，活動策劃人認(rèn)為，視頻會議模式越來越受到企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)的歡迎。因此，專業(yè)的視頻會議服務(wù)公司應(yīng)運(yùn)而生，負(fù)責(zé)視頻會議的策劃和安排。在此背景下，會議服務(wù)業(yè)對相關(guān)人才的需求將進(jìn)一步凸顯，招聘市場的相關(guān)職位也將增加。
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